Vítejte v elektronické podatelně!
Nacházíte se na webových stránkách elektronické podatelny Úřadu městské části Praha 22.
» Elektronická adresa
Elektronická podatelna je určena pro příjem všech datových zpráv, elektronicky podepsaných i nepodepsaných doručovaných Úřadu městské části Praha 22, s výjimkou zpráv mající charakter dotazu. Takové zprávy zasílejte na adresu dotazy@p22.mepnet.cz . V případě jejich doručení na adresu epodatelny nebude na ně odesílána potvrzující zpráva o doručení, ale již přímo samotná odpověď a to do 5ti pracovních dnů. Pokud nebude možné z jakéhokoliv důvodu dotaz do této doby vyřídit obdrží odesílatel před vypršením této doby zprávu o současném stavu jeho podání s předběžným termínem odeslání odpovědi. Pokud odesílatel neobdrží do 5ti
dnů žádné vyjádření, je pravděpodobné, že zpráva nebyla v pořádku doručena.
» Adresa pro příjímání datových zpráv na technických nosičích
Městská část Praha 22, Úřad městské části
Nové náměstí 1250
104 00 Praha 114
- Úřední hodiny podatelny
pondělí a středa |
8,00 - 12,00 |
13,00 - 17,30 |
úterý a čtvrtek |
8,00 - 12,00 |
13,00 - 16,00 |
pátek |
8,00 - 14,00 |
|
» Pravidla potvrzování doručení a přijetí datových zpráv elektronicky podepsaných
Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele.
Potvrzení o doručení je podepsáno uznávaným kvalifikovaným
certifikátem oprávněného zaměstnance a odesláno nejpozději následující pracovní den, nejdříve však až po kontrole elektronického podpisu ( viz níže) .
Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.
- Součástí zprávy o doručení v tomto případě je :
- datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
- předmět datové zprávy
- identifikátor datové zprávy přidělený epodatelnou
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance
- Vzor datové zprávy :
|
Potvrzení doručení Vašeho podání
Datum: DD/M/RRRR HH/MM/SS
Předmět:
Identifikátor:
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu
|
» Pravidla potvrzování doručení datových zpráv, které nejsou elektronicky podepsané
Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele.
Pokud není datová zpráva elektronicky podepsaná a je učiněna žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, dále pak Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l., a podání podle zákona 500/2004 Sb., správní řád (§ 37 odst.4), potvrzuje se doručení odesílateli nejpozději do následujícího pracovního dne.
Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.
- Součástí zprávy o doručení je :
- datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
- předmět datové zprávy
- identifikátor datové zprávy přidělený epodatelnou
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance
- Vzor datové zprávy :
|
Potvrzení doručení Vašeho podání
Datum: DD/M/RRRR HH/MM/SS
Předmět:
Identifikátor:
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu
|
» Potvrzení příjmu podání
Potvrzení příjmu podání se odesílateli potvrzuje datovou zprávou, ve které je informován o dalším zpracování podání a to buď o zaevidování nebo odmítnutí podání (např. neplatný el. podpis, nepodporovaný formát přílohy nebo datové zprávy apod.).
- Součástí zprávy o potvrzení příjmu podání je :
- datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
- předmět datové zprávy
- informace o zaevidování nebo odmítnutí podání
- identifikátor dokumentu po zaevidování
- datum a čas zaevidování
- informace zda bylo podání přijato s elektronickýcm podpisem nebo bez elektronického podpisu
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance
- Vzor datové zprávy :
|
Potvrzení příjmu Vašeho podání ze dne - DD.M.RRRR HH.MM.SS v obsahu zprávy: xxxxxxxxx doručené elektronickou poštou
-----------------------------------------
Ke zprávě je připojena příloha POTVRZEN.TXT (obsahující text s potvrzením příjmu Vašeho podání) a elektronický podpis v souboru POTVRZEN.P7S
Ověřit el. podpis POTVRZEN.P7S k souboru POTVRZEN.TXT si můžete na této adrese :
-----------------------------------------
Další text této zprávy je shodný s obsahem souboru POTVRZEN.TXT
-----------------------------------------
MČ Praha 22 DD.M.RRRR HH.MM.SS
Vaše podání ze dne: DD.M.RRRR HH.MM.SS v obsahu zprávy: xxxxxxxxx podané na adresu el. podatelny - podatelna@p22.mepnet.cz
Bylo přijato a zaevidováno s těmito základními údaji:
Identifikátor dokumentu:
Datum zaevidování: DD.M.RRRR HH.MM.SS
Vaše evidenční údaje:
Vaše podání bylo přijato (bez elektronického podpisu/s elektronickým podpisem-plus informace o kontrole el.podpisu)
S pozdravem jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
Tip:
|
» Technické parametry přijímaných datových zpráv :
Datové zprávy jsou přijímány ve formátu RTF ( textový standard ), TXT ( prostý text – CP 852,1250 ), HTML ( hypertextový dokument – nesmí obsahovat odkazy na jiné zdroje mimo zprávu, např. stažení souborů z Internetu apod.). Podporované formáty příloh jsou TXT, RTF, DOC ( verze 97-2000 a nižší ), HTM, HTML, JPG, JPEG, PDF, GIF, XLS ( verze 97-2000 a nižší ). Z důvodu bezpečnosti není ve zprávě jakožto i v přílohách dovoleno používat odkazy na jiné zdroje mimo samotný dokument ( např. odkaz na stažení souboru z Internetu apod. ). V takovém případě nebude brán na odkazy zřetel a taková zpráva může být případně i odmítnuta. V žádném případě nepřipojujte ke zprávě samospustitelné soubory ( exe, bat, vbs, dll, com,….) soubory
budou z bezpečnostních důvodů bez dalšího zkoumání vždy smazány a zpráva nebude doručena epodatelně. Výše uvedené zásady platí i pro předávání datových zpráv na fyzických nosičích.
Velikost zprávy včetně součtu velikostí všech příloh nesmí přesáhnout 10MB.
» Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy :
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5“ disketách zformátovaných systémem souborů (FAT) a na CD médiích.
» Postup v případě zjištění škodlivého kódu u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva u které byl zjištěn výskyt škodlivého kódu není epodatelnou zpracovávána.
» Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@p22.mepnet.cz, kde v předmětu zprávy uveďte „dotaz na provoz epodatelny“ , případně na poštovní adresu úřadu.
» Seznam jmen oprávněných zaměstnanců úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Jméno/Název (CN)/Certifikační autorita |
|
|
Kvalifikované certifikáty vydala První certifikační autorita a.s. a PostSignum QCA Česká pošta
» Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Úřadu městské části Praha 22 činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
- Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (§ 37 odst. 4)
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem
Podle § 37 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb. musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
- Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
- Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
|
|
